海南经贸职业技术学院招投标服务中心于2024年5月9日正式成立的职能部门(正处级编制),负责统筹学校货物、服务及基建工程招标采购管理工作,同时牵头负责学校各类项目的采购组织与实施。
具体主要职责如下:
1、牵头制定、修订和完善学校采购与招标管理制度、操作规程及相关实施细则,规范采购与招标工作全流程;
2、负责校内采购限额标准以上的采购与招标项目,包括工程、货物、服务等,确保项目依法依规推进;
3、负责审核各类采购文件、招标文件的合法性、合规性、完整性和合理性,防范采购与招标过程中的流程风险;
4、监督校内零星采购和自行采购项目的执行情况,规范采购行为,确保采购活动公开、公平、公正;
5、为校内各部门、师生提供采购与招标相关政策咨询、业务指导和方案建议,提升采购工作效率与质量;
6、协助处理校内采购项目及政府采购项目的质疑、投诉事宜;
7、负责学校采购代理机构的遴选、管理与监督工作,建立健全代理机构评价机制,保障代理服务质量;
8、完成学校党委、行政及上级主管部门交办的其他采购与招标相关工作任务。